有關領導人物方面的問題有二:一 是領導人過於寬鬆、溫和;
寬鬆型的管理人往往想討好每一個。他們不但信任每一個部屬,
其結果如何呢?職員變得疏懶成性,沒有規律,
嚴苛的管理人比寬鬆的管理人更常見。
嚴苛的管理會招來許多部屬的怨忿,
好的領導人既不是溫溫吞吞的好先生,也不是窮兇極惡的暴君。
簡要對照表
無效的領導方式 | 有效的領導方式 |
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無效的領導方式 | 有效的領導方式 |
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(整理自「寫給經理的教科書」,先覺出版, 酒井穰著)
人類社會的運作不像規律的機械,經理的工作也會有不合理的地方。對於這些不合理的地方,經理可以反向思考,將這些不合理當作遊戲,儘早脫身,把時間用在更重要的工作上。
(遊戲一) 阻礙企業成長的預算管理
對策1:在不誇大的範圍內,從消極觀點訂定目標數值,必要經費支出要高估些,來自客戶的收入要低估些
對策2:要蒐集客觀數據並準備一套有說服力的說辭,說明訂定的數據比前一季消極的原因
對策3:預算就是承諾,一旦決定目標就要100%達成
(遊戲二) 可能導致下屬士氣低落的人事考核
對策1:人事業務的根本在於引出員工最大極限的才能,因此利用人事考核當成提高下屬工作士氣的溝通機會
對策2:平時對員工的績效充分溝通,在考核前獲得評價低的下屬比較有心理準備
對策3:如果下屬有覺悟自己的考核不佳,就不要叼念不佳的理由。說出對下屬的期待,提供或建議進修以幫助下屬再次捲土重來
(遊戲三) 爭奪有限職位及預算的內部政治角力
對策1:深入理解公司內的政治角力用來幫助工作有效地推行。認識公司內的關鍵人物並清楚其權力範圍
對策2:在互利互助的情況下,與自己性情相投的關鍵人物套交情,讓自己變成對關鍵人物有用的人才
對策3:隨時讚美你的對手
對策4:在公事或非公事的場合奉獻一己心力,協助公司內各部門獨自負責的專案,讓自己的工作態度獲得跨部門的信賴,廣結善緣,讓自己成為公司內的關鍵人物
(整理自「寫給經理的教科書」,先覺出版, 酒井穰著)
能夠管理好下屬的工作士氣,經理就已經勝任了份內的工作。以下幾項技能的共同特點是「以某種形式幫助下屬提高與維持工作士氣」。
技能一:建立讓下屬感到安心又有保障的工作環境
不要將下屬的失誤全部向上呈報,在不構成欺騙的前提下,運用不同的說辭讓自己的下屬不會成為追究責任的目標。有任何問題由經理承擔責任,讓下屬可以安心專注於業務,這樣才不會報喜不報憂。
技能二:藉由公開稱讚下屬,明確指示方向
稱讚下屬時,明確告訴對方受到讚賞的原因。選在公開場合稱讚下屬,盡量把焦點放在一個人身上,運用創意的方法有效表現出感謝心意。若下屬是將來一定會升官的重點人才,可透過第三者傳達讚美,更能增加可信度
技能三:藉由私下斥責,促使下屬改變
(步驟1)從下屬口中把問題的緣由問出來
(步驟2)先要求下屬思考問題發生的原因與對策。當下屬不清楚問題的成因,應先給予提示讓他思考
(步驟3)若下屬仍無法自行查覺失誤原因,經理要以誠懇態度直指原因,必須就事論事避免人身攻擊。
(步驟4)利用感性的方式收尾,讓下屬感覺到經理的斥責是基於愛護
技能四:親臨工作現場進行走動式管理,才能蒐集資訊並預測狀況,以便制定工作計畫
技能五:讓壓力維持在適當程度:適度壓力可以激發工作表現,經理要適當分配工作讓下屬處於能夠發揮高水準表現的壓力狀態。管理的對象不只是限於管理下屬的壓力,經理自己的壓力及家人的壓力都在其範圍
技能六:引導下屬自行找出答案:對下屬透過不斷地巧妙的提問,讓對方體會到提問是解決問題的手段以及實際感受「獲得經理關注」,可以培養出不需經由引導提問也能獨立思考的下屬
引導提問的「三要與三禁」:
三要:要表達出「認同下屬的價值」,相信其潛力;要能嚴守秘密,建立信賴;要認清引導式管理不是萬能
三禁:絕不給下屬意見或指示;避免答案只有對錯的問題;詢問原因不要帶著責備口氣
技能七:調配工作內容,讓下屬樂在工作
(方法1)讓下屬清楚知道手上工作的目的與對公司的價值
(方法2)透過授權,讓下屬可以一手掌握工作過程
(方法3)觀察下屬能力給予難度適中的工作
(方法4)讓下屬專心工作
(方法5)讓下屬清楚了解工作成功與否的判斷基準
技能八:藉由公司外會議凝聚團隊向心力
讓所有人卸下立場與頭銜,以一種重視「娛樂氣氛」的會議形式讓彼此可以自由發言,可以發現團隊成員的真正模樣,提高向心力
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(整理自「寫給經理的教科書」,先覺出版, 酒井穰著)
一旦晉升到經理的職務,理所當然要幾乎退出第一線的實際業務工作,開始接手另一份全新的工作。
1. 經理人的首要工作- 管理下屬的工作情緒
1.1 讓下屬實際感受到「自己有獲得公司的重視」
1.2 尊重下屬是獨立的個體
1.3 深入理解每個下屬(性格、家庭背景、優缺點、工作士氣來源等)
1.4 把自己當作下屬的僕人,全心全意為下屬打造出可以充分發揮能力的工作環境
1.5 採取「讓下屬從心裡鼓起幹勁」的管理方式才能提高士氣,有助成果達成
2. 承上啟下-負責溝通世代之間的相異價值觀
2.1 理解上司與下屬的世代個別價值觀,找出放諸任何世代皆準的共同價值觀(如:客戶至上主義)為溝通軸心,從超越世代差異的角度進行討論
2.2 經理要保持中立,將雙方差異的觀點凝聚成共同的遠景
3. 負責資訊傳達-經理同時掌握經營資訊與第一線資訊,必須自第一線員工所提供的資料,篩出「重要的資訊」向上呈報,並將經營者的願景詮釋成「簡潔易懂」的語言讓第一線員工了解
4. 將例行公事正確交給下屬,建立一套機制以便針對突發狀況或新事業機會做出周延的判斷,解決問題或尋求資源,並指揮下屬實際執行制訂的策略
國內第一個中高階求職網站「經理人獵才網」 http://www.mgrjob.com 日前針對線上會員舉辦「兩岸經理人工作壓力來源」問卷調查,結果發現兩岸經理人一致認為「上司相處」及「工作前途」是工作壓力最大的來源,分別占所有填答人數的58%及55%。其次是工作負荷(41%)、人際關係(32%) 及職家平衡(31%)。顯示超過一半的企業精英對於上司管理方式及工作前景有明顯的無力感,值得企業重視。
「經理人獵才網」總經理林俊龍指出當一個人必須面對卻又無力改變的工作現況時,工作壓力於焉而生,過大的工作壓力會影響績效表現。企業可以協助主管提升溝通與管理能力,鼓勵經理人以尊重部屬的方式,取代命令式的管理方法,將部屬與上司之間的相處由工作壓力變成工作助力。同時在大環境變動或組織重整時,應與員工充分溝通,重視員工的利益,才能有效降低員工壓力提升士氣。
有趣的是這次調查中工作壓力來源對於不同產業、職務、地區以及姓名並無顯著差異。本次調查由經理人獵才網www.mgrjob.com執行,調查期間為
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在媒體上看見政治人物上演爭權奪利,爾虞我詐的伎倆,真是讓人心煩,事實上我們每天身處的職場就是小小競技場。如果有人跟你打包票「我們公司沒有任何政治或權謀」,他無疑是癡人說夢,因為只要是攸關權利分配的地方就會有政治。身為主管的你要如何在辦公室叢林內好好地存活下來呢? 我們提供幾個建議,可以幫助你提高生存機率:
1. 用人唯才:考核人才要以明確的專業或優點為標準,切忌因為個人喜好或某人過去跟你唱反調而決定其考績。以客觀標準去提拔屬下,你的部門才有可能變成公司內的明星部門,你的升遷機會也會提高;反之,提拔奴才只會讓自己陷入日後危機。
2. 建立客觀明確的考核標準:升遷或加薪要以屬下業務執行的績效為考量,為公平起見,你必須建立透明公平的衡量標準。對中階主管來說最困難的是,若你是同部門中被拔擢而成為主管,過去跟你稱兄道弟的的同僚如今變成屬下,你實在很難板起面孔去跟他們做要求,因此收起過去嘻嘻哈哈的態度, 建立一套客觀的標準仍是非常必要的。當你現在的屬下仍以過去的同僚身分跟你相處,或是甚至偷懶打混,為不影響你的主管權威及整個部門績效,請你拿出專業的態度給予正式警告以及提出明確的改善方法,記得留下書面記錄以便供日後評估考績或其去留作參考。
3. 充份溝通,尋求支持:與部門同事針對任何計畫、升遷、要求、好或壞的消息等做溝通、說明與討論。事先充分溝通會減少謠言或耳語,誠懇要求屬下提供意見並仔細傾聽,也會讓業務推廣起來比較順利。
4. 不懂的事不要裝懂:學習那些比較敏感而且你原先不懂的業務。主動多學習多了解與自己業 務相關的知識,日後陷入辦公室危機的機會比較低些。
5. 搞懂企業內的遊戲規則:如果你是新手主管,千萬要搞清楚公司內的一些檯面上或檯面下的遊戲規則。打探這些消息也要小心,過度好奇會讓他人以為你是八卦愛好者。最佳的管道就是多去參與同事的聚會,避免把自己孤立在社交圈外。
6. 盡量保持中立,自己也別做小動作:盡量讓你自己杜絕在辦公室內的敏感議題或小團體之 外,保持中立是最佳自保之道。當上司詢問你對某件事或某個人的看法,要給對方兼具正與反面的意見,不要一股腦把真心話說出來。辦公室人來人往,你的上司也許會換來一位跟你不對盤的,所以何必讓自己的喜惡過度表現出來?
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中階主管是公司最重要的中流砥柱,他們必須將高層的經營藍圖轉化成可以實現的目標,然後交付並督導屬下完成。 優秀的中階主管位於「承先啟後」的角色,不但必須具備高度的專業能力、良好的溝通能力、高抗壓力,豐富的工作經驗,還必須能夠向上/向下/向外(如廠商與客戶)等管理能力。處於三明治身分的中階主管,雖然肩負公司的大任,但是很多企業在營運不佳時多半會選擇先簡化中間層級。其實若以企業長期發展而言,這是非常不明智的方法,因為中階主管多是在公司工作多年,其豐富的經驗正是企業永續發展的無形資產。企業若是想要成長,管理高層更應該重視中階主管的培養與激勵。企業可以採取以下方法激勵中階主管:
1. 公開感謝中階主管的貢獻:有時候加薪對於那些成就導向的中階主管來說不一定是很好的激勵方式,高層可以採非金錢的方式表達對其辛勞或努力的肯定,例如:與高層的私人午餐約會,公開表揚等。
2. 建立坦誠尊重互信的溝通模式:高層願意傾聽,中階主管才會真正有意願建言,高層若能與中階主管建立起良好互動關係,當公司面臨好或壞的狀況時,雙方才能共同面對。
3. 擅用閒聊的方式與中階主管交換經驗:高層可以採用閒話家常或談笑的方式將自己過去的經驗傳承給中階主管,輕鬆的溝通氣氛會讓人比較感覺不像說教,同時也比較容易接納意見。
4. 幫助中階主管成長:即使已經到達某一管理階層仍會希望成長,因此企業必須時時幫助中階主管在本科職能或專業知識等方面增加廣度與深度,同時最好還能讓中階主管有跨界學習的機會。除此之外,企業可以協助中階主管轉型當教育訓練的講師、內部創業或企業新事業的夥伴、協助企業策略的發展與執行宣導等等。
當企業的中階主管持續進步,企業才有進步的機會。因此管理高層不但要大膽聘請優秀的中階主管,更要積極栽培這群中堅份子。
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根據日前國內人力銀行所發佈的問卷顯示,年後成功轉職的求職者低於兩成, 而且跳槽後薪水比原薪高的不到三成。也因為年後轉職不易,年後想要留在原公司的上班族比年前多了近一倍。無獨有偶,美國韜睿惠悅人力資源公司幾天前也公佈一項調查顯示,金融風暴之後即便現職無升遷管道仍有八成受訪者不願轉換工作,可見目前就業者考量工作的穩定度已大於薪資因素。
「經理人獵才網」http://www.mgrjob.com 總經理林俊龍認為這些調查數據反應出目前上班族心態與企業用人的態度。因為景氣回溫緩慢,企業先前大批裁員因應,現在則是先採取少量晉用等待復甦時機。因此上班族更要在此時保持彈性,加強職能以及專業能力,平時多多建立人脈,才能在就業市場上釋出好機會的時候捷足先登。
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根據過年之前人力銀行的調查顯示,超過八成以上的上班族想要轉換跑道,主要轉職原因是不滿現職的福利。「經理人獵才網」http://www.mgrjob.com 總經理林俊龍表示先前企業為躲避金融風暴的襲擊,紛紛凍結人事或大量裁員因應以節省開支,留下來的員工能夠保住飯碗就很慶幸了,根本不敢想像要求增加福利。
現在眼見景氣開始回溫,企業在緩慢復甦的氣氛下,目前想要網羅的人才多半以具有專業能力或相關經驗者為先,也因為企業欲在景氣回溫之前在就業市場上搶到所需人才,因此相對提供的福利也會比較去年優厚。因此若有轉職打算的上班族,應該要開始進行準備。
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根據估計美國企業一年花在高階獵頭服務的費用高達美金400億元,遠高於花在網路及報紙徵才的費用。獵頭公司擅長廣大深入的經營人脈,隨時掌握一群中高階隱性求職者(不願曝光的求職者以及不急著換工作卻待價而沽的人才)。國內第一個中高階求職平台「經理人獵才網」認為企業人資部門只要改變守株待兔的招募心態,一樣能擁有獵頭顧問的招募績效。
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