2010年6月29日 星期二

《mgrjob愛讀書》:彈指或捧心的巨大影響力

(整理自「FBI教你辦公室讀心術」,大是文化, 30年FBI情報員資歷的 喬.納瓦羅Joe Navarro著)

喬.納瓦羅當年僅23歲就被FBI邀請加入,在FBI的歲月長達近30年,退休後仍繼續在國家單位與大學,研究及教授相關課程。繼「FBI教你讀心術」受到廣大迴響,又再次推出本書,讓讀者可以了解肢體語言並運用在職場,知己知彼、百戰百勝

我們都會因為一些乍看之下很表面的理由去決定跟某人做生意,通常這些微不足道的小事,日子久了卻變成摧毀企業商譽和彼此信賴的原因。

1. 永不間斷的瞬間判斷:人類的身體缺乏防禦工具,因此必須仰賴敏捷的思考快速判斷情勢。當我們四處走動時「雷達」永遠開啟,世界不斷地透過我們的感官跟我們說話,我們不斷地根據有限的訊息在極短的時間內做出決定,這種瞬間判斷的能力賦予我們不尋常的洞察力,而瞬間收集到的訊息大多數是非語言行為。

2. 不能視若無睹的跡象:非語言行為是由各種動作與姿態組成,人類總是不斷地用身體在說話,而我們雖嘴上說不要注重外表,但是其實都是以貌取人,因此若是想當一位解讀非語言的高手,我們就得留意自己與別人是怎麼打理外表。

3. 做一位積極認真的聽眾:要了解你的聽眾,聽話時要投入感情並具備同理心,然後用對方的所使用的語言或字彙,這樣就能把對方當做談話的重心,代表你真正的理解,而對方也會下意識認為你真的很了解他,因此與你產生更熱絡的互動。

4. 非語言行為會洩漏你的真面目:請想想在你的公司誰最長遲到?誰的辦公桌最亂?誰最會摸魚?他們可能完全不知自己的行為自損形象。良好的禮儀與良好的非語言行為是有關連的,兩者皆能讓他人對我們留下好印象,也能讓自己出類拔萃。

5. 環境也有非語言行為:我們為什麼會選擇某家銀行的服務? 有時是無關業務的一些因素影響了決定,例如這家銀行對客戶的態度等。知名的「破窗理論」證實破爛的社區確實影響當地的治安,景觀不僅影響企業形象與盈收,更影響當中的員工之行為。

6. 行為日以遠,典型存心底:「謙遜、莊重、自信、乖戾、膽怯、自大」等字眼通常都是透過非語言行為而來,因此年輕人若想要功成名就,就要學習謙卑,驕傲自大不但不能獲得其他人的同情,也會破壞公司商譽。

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