2009年7月30日 星期四

「經理人獵才網」教您如何與獵人頭公司打交道?(求才企業權益篇)-1


高階人才招募過程複雜,花費的時間與成本相對也較高,因此當企業委託獵人頭公司代尋高階人才時,當然有權要求高品質的服務。如何區分獵人頭公司的品質好壞?求才企業有什麼權利與義務?更重要的是,企業要如何判斷獵才品質的好壞?「經理人獵才網」http://www.mgrjob.com/提醒求才企業注意以下事項:

獵人頭公司應該將自己的招募能力坦白告知求才企業

各家獵人頭公司的專業與服務不盡相同。除了顧問人數不同之外,獵人頭公司的專長產業以及顧問的經驗也不同。在接受企業的委託之前,獵人頭公司應該:

1. 確定有無足夠的資源、時間、知識以及專業承接企業的案子
2. 確認承接企業的案件有無牽涉利益迴避,例如與受託同業有業務往來等
3. 清楚定義獵才契約的客戶對象,例如部門、處或子公司,並承諾一段時間內不會從該單位挖角
4. 清楚定義服務的範圍與角色,以及服務費用如何收取

上述資料的確認有賴企業提供完整正確的公司介紹、業務需求、組織文化介紹、職缺介紹以及招募條件等等。假如獵人頭公司無法承接求才的專案,應該告訴企業理由,然後推薦合適的同業給求才企業。當企業有高階職缺時,傳統的作法是求才企業需要分別與各家獵人頭公司談職缺條件,曠日費時,而且不小心可能將企業動態洩漏給對手公司。「經理人獵才網」http://www.mgrjob.com/是華人地區最大的獵人頭聯盟,標榜一次註冊,所有獵人頭公司一起為您服務。為充分維護中高階主管與求才企業的隱私,「經理人獵才網」讓人才與求才企業選擇以匿名的方式與獵才顧問進行互動,所有聯絡均透過系統代轉。人才註冊不需履歷,填寫足以辨識專業能力的資料就可能成為獵才顧問鎖定的candidate。有委外招募需求的企業也可以刊登訂單,讓手上有人選的headhunter立刻回應。求才企業無法瀏覽人才的資料,是「經理人獵才網」獨一無二的設計,完全隔絕在職中高階人才身份曝光的可能性。歡迎造訪http://www.mgrjob.com/ 或電洽經理人獵才網客服中心02-2528-4588,客服信箱service@mgrjob.com

2009年7月28日 星期二

「經理人獵才網」: 你知道我在 Google你嗎?! (2)


時常聽聞求才企業雇用到不合適的中高階經理人,因而讓企業蒙受重大損失。為避免類似情況發生,求才企業會利用徵信調查(Reference Check)來評估潛在求職者的適任性。當您得知求才企業欲對自己做徵信調查時,「經理人獵才網」http://www.mgrjob.com/恭喜您,在這個階段表示該企業已經視您為潛在候選人,應該要注意下列事項,協助未來可能的雇主多方面了解自己,讓自己在眾多的求職者中脫穎而出:

1. 確定該職務是自己擅長且喜愛的工作,表現您的企圖心與能力。

2. 事先選好推薦人。該推薦人最好是前公司的直屬主管或了解您工作表現並願意提供正面評價的人。若新職務牽涉到客服或業務,舊的客戶或供應商也能成為推薦人。推薦人一定要容易聯絡得到而且具備良好的溝通能力。事先讓推薦人知道您的履歷內容,請推薦人據實以告您的優缺點及表現,以便讓推薦人所陳述的內容與您的履歷相符。

3. 建議主動提供給面談者您的推薦人名單,讓求才企業感到您的誠意並方便查詢,可以留下良好印象。推薦人名單要包括推薦人姓名、電話、與求職者的關係等。

4. 誠實永遠是最好的策略,若曾與主管有不愉快之處,要事先告訴面談者,有助於扭轉頹勢。

地球是圓的,做事與做人都要兼具。平時多燒香勝於臨時抱佛腳,應用在職場一樣是鐵律。少在公開場合抱怨前雇主,更不要在網路上留下毀謗他人或負面的評論,相信在正式的徵信調查或非正式的網路搜尋都不會留下痕跡。

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2009年7月27日 星期一

「經理人獵才網」: 你知道我在 Google你嗎?! (1)


網路威力無遠弗屆,現在流行上網寫網誌、蒐集資料、交友聯誼購物上課、就連求職也可以在網路上解決,真是所謂「秀才不出門,能辦天下事」。「經理人獵才網」http://www.mgrjob.com/提醒您,方便萬能的搜尋引擎也可能是讓您「走過的痕跡」曝光的關鍵。現在已有求才企業會上網搜尋求職者的言論,以便多了解求職者,這個動作其實算是一種另類的徵信調查(Reference Check)。

當企業雇用中高階求職者之前大多會先做徵信調查,針對潛在人選的前雇主詢問有關人品與工作表現等。倘若您先前工作表現甚佳,大可以在求職時將前公司的直屬主管當作推薦人;但是若是在前工作與主管有衝突或表現不盡如意時,建議您要事先多做準備以免錯失理想的工作。

通常徵信調查大致包含以下問題:

1. 求職者在前公司的任期、職銜、擔負的責任、離職時的薪資、工作內容、出勤狀況,離職原因等與此次履歷表所陳述是否相符合?
2. 求職者與推薦人的關係為何?兩人共事的時間多久?
3. 求職者是否誠信與可靠?與同事或主管相處是否融洽?
4. 求職者擔任管理職務時,是否能善盡責任?抗壓、時間管理、溝通技巧、化解衝突等各方面的能力如何? 請舉出實例詳述。
5. 求職者的優缺點?工作上最大的成就是哪些?整體工作表現為何?
6. 求職者在前公司曾被升遷嗎?前公司願意回聘此人嗎?
7. 其他對求職者的意見。
8. 除上述問題之外,該求職者的學歷、信用紀錄、犯罪紀錄等也都可能列入求才企業的調查範圍。

職場的圈子真的不大,千萬要記得好聚好散,在職時認真人和,離職時不出惡言,當一個聰明的上班族。因為您永遠都無法預測貴人與小人何時會出現。

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2009年7月23日 星期四

「經理人獵才網」: Money! Money! 如何談薪水?(2)


美國人力網站CareerBuilder曾經委託市調業者做過工作滿意度調查顯示「薪資」是89%求職者接受工作最重要的原因。因此若您目前正在考慮一個新工作機會,您要如何評估求才企業所提供的薪資是否合乎市場行情?又要如何知道自己有多少籌碼可用在薪資談判上?跟親朋打探或參考人力銀行上的相關職務之薪資條件都是可行的方法,「經理人獵才網」http://www.mgrjob.com/提供幾個談判要點供您參考用:

1. 面試前一定要充分了解求才企業的背景、產品等相關訊息。事先了解您的專業是否可以與企業的需要契合,若您的專業及經歷可以協助企業,那麼您的談判籌碼自然增加。

2. 當企業主提出更多的責任與義務而希望您讓步接受的時候,不要直接回絕,可以藉此要求更高的報償當作交換。若您另有更多的面談機會,談判籌碼自然比較多。若企業真的急需人才,當然不會讓您投效競爭對手。

3. 當企業主回答某個決定是「公司政策」時,可以問他原因與是否曾有過例外。譬如:「依規定這個職務,我們最多只能付你xxx」,您可以了解在該企業是否有其他人擁有您所具備的專業技術或經驗?是否還有其他人能擔任您的職務?當您越突顯自己的專長,可以爭取的報償可能多些。

4. 薪水談判時,千萬要耐住性子直到企業主先開口。一旦被問到期望待遇的時候,您可先要求詳細了解該職務的明確職掌及責任,再試探性的給一個範圍。若不滿意企業提供的薪酬,可以回覆「我再考慮一下」以便爭取一點斡旋時間。即使您是該行業炙手可熱的人才,也不要漫天要價,因為若企業主支付高得不合理的薪資,勢必會讓其他員工側目且日後讓大家用放大鏡檢查您的工作表現。讓勞資雙方都感覺到彼此是為了要「建立長期的合作關係」才是雙贏的薪資談判。

5. 一旦企業主承諾薪酬,要看到書面的合約而不只是口頭承諾。若發現書面合約與原先談判結果不符合,一定要提出並問清楚。假若企業所能提供的薪酬與您的期望待遇相差太多,請審慎考慮是否要接受該工作。

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2009年7月21日 星期二

「經理人獵才網」: Money! Money! 如何談薪水?(1)


薪資代表自己的自身能力與就業市場定位。跳槽通常是想要更高的薪水,但是薪水也一向是求職者很忌諱的話題。「依照公司規定」這句表面話最後常成為下一次跳槽的伏筆。如何談到讓勞資雙方滿意的薪水,「經理人獵才網」http://www.mgrjob.com/建議您,首先要了解薪資結構以及這份工作到底價值多少,做足功課才能讓您了解求才企業提出的薪資是否合理。

依照勞基法所定之工資係指勞工因工作而獲得之報酬,包括工資、薪金及按計時、計日、計月、計件以現金或實物等方式給付之獎金、津貼及其他任何名義之經常性給與均屬之。故工資非以底薪為限,不論雇主以任何名義之給與,如係因工作而獲得之報酬,均屬「工資」之範疇,也就是說受雇員工之薪資包括經常性薪資、延時工資(加班費)及其他非經常性薪資。「經常性薪資」包括本薪及按月給付之固定津貼,如交通費、按月發放之工作(生產、績效、業績)獎金及全勤獎金等。其以實物方式給付者,應按時價折值計入。非經常性薪資係指非按月發放之工作獎金及全勤獎金、年終獎金(紅利)、端午、中秋或其他節獎金(紅利)、差旅費、誤餐費等。

企業為招攬或留住優秀人才,會提供所謂的「薪酬條件」(Compensation Package)。薪酬條件可能還包含股票、外派津貼、子女教育補助、年休假等。接受工作前要先了解求才企業對該職務的定義、工作執掌、擔負責任、各種薪資名目等,例如若企業要求達到某種高標準才能得到的工作獎金,也許不見得拿得到。所以年收入100萬的薪酬條件不見得比年收入120萬的薪酬來得差,這完全要視經常性薪資與非經常性薪資的組合。

若真的自己無法開口談薪資,透過獵人頭公司當做溝通管道也是一個好方法。優秀的Headhunter可以協助您了解職場行情,讓您在薪資談判時多一點思考時間與專業諮詢。

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2009年7月19日 星期日

「經理人獵才網」告訴您如何讓獵人頭公司(Headhunter)來敲門?


當身為主管職位的您想要換工作,但是又有所顧忌不想曝光,獵人頭公司會是個不錯的選擇。 市面上獵人頭公司眾多,應該如何讓自己被獵人頭公司注意到,並且運用獵人頭公司的管道讓自己平順轉換跑道?「經理人獵才網」http://www.mgrjob.com/提供您以下的方法:

1. 找到熟悉您專業領域的獵人頭公司。一家專業的獵人頭公司可以協助您認識自己在求才市場的定位與未來發展方向。您可以透過親友詢問熟識的獵人頭公司之口碑,並親自與獵才顧問聯繫,實際了解對方的專業程度及作業流程。一旦決定要與某幾家獵人頭公司合作,必須充分讓對方了解您的專長、期望職位及薪資福利等要求,並隨時更新您的現況,以免錯過好機會。人才與獵人頭公司可以是長期的合作關係,因此您即使在職,一樣可以與獵人頭公司接洽。在目前這種詭譎多變的職場環境,平時就該尋找優秀的獵人頭公司以備不時之需。

2. 盡可能多參加與您的專業領域相關的各種講座、研討會、工作坊等,當然同學會、在職進修等很多拓展人脈的聚會或組織都是很好的曝光管道。很多獵人頭公司會潛伏在各種上述場合蒐集潛在人才,因此多參與各種活動絕對可以提高曝光率。

3. 最重要的一點是先將目前的工作做好。即使您對目前的工作感到不滿,也不要怠忽職守。天下沒有永遠完美的工作,因此先在別人看不到的地方努力工作直到別人看得到您的付出,這樣就算將來要離職也可以留下完美的印象,對下一個工作絕對有加分效果。懂得努力讓自己成為該領域的專家,而且離職後不批評前雇主,為自己留後路,職場貴人其實就是自己。

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圖說: 即使目前仍在職,與優秀的獵人頭公司保持良好互動可以讓您待價而沽!

2009年7月6日 星期一

經理人獵才網教您如何與獵人頭公司打交道(候選人的義務)


獵才的過程並不是單向道。即使候選人有權期待從headhunter及徵才企業得到專業的服務,國內最大的獵人頭聯盟 - 「經理人獵才網」提醒候選人要遵守以下幾項原則,才能幫助您加快推薦的流程。


誠實

任何情況下候選人都不應該誇大履歷,偽造工作經驗或隱瞞事實,獵才顧問以及徵才企業都有可能對您的資料作徵信調查。此外也要坦白告知顧問您對該職缺是否有興趣。正確完整的資訊揭露是候選人最基本的要件


良好的配合度

盡可能配合獵才顧問為您安排的面談時間,展現誠意。


務實的期望

瞭解推薦過程需要一段時間,而且您只是其中一個候選人。


誠實的溝通

如果您有一個以上的工作機會在考慮,請誠實告知您的獵才顧問


最後,經理人獵才網總經理林俊龍提醒candidate與獵才顧問的關係好不代表一定能獲得工作機會。獵才顧問只能推薦合格的候選人,錄取與否是由徵才企業做最後決定。


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經理人獵才網教您如何與獵人頭公司打交道(成為候選人後的溝通)


主動告知每個步驟

偶而聽到朋友抱怨,獵人頭公司把他推薦出去之後就再也沒有下文,也不知道還有沒有機會。國內最大的獵人頭聯盟「經理人獵才網」www.mgrjob.com 提醒您,一旦確認已成為候選人,您有權利知道接下來的步驟。例如,第一輪的面談要花多少時間?當您完成了一個步驟,再下來是甚麼?大部分的headhunter會主動告訴您,如果沒有就主動問他們。在每個階段,您都應該問以下問題:


  • 這個步驟要花多少時間?
  • 在徵才企業做決定之前,我必須與哪些人見面?
  • 徵才企業目前進行到哪個階段?
  • 下個步驟是甚麼?


有一點要記得,雖然獵才顧問代表徵才企業,但他們無法掌控徵才企業與您的所有聯絡細節。假如遇到兩邊的資訊不一致,您應該請他們澄清。


給予充分的時間考慮

完美的獵才有賴於給候選人充分的時間作考慮與評估。因此獵才顧問不應該催促您接受工作邀請。不過,他應該提醒您考慮的截止日以及錯過截止日的後果。


結案

一旦確定錄取,您可以坦誠的對雇用契約條款表達意見。在您報到後,有些獵才顧問會在3-6個月之間持續與您聯絡,確定您的適應狀況,這時候有任何問題還是可以聯絡獵才顧問的。如果您最後並未錄取,大部分的獵才顧問會將您保留在人才庫備用。他們會保持聯繫且告知最新的工作機會,甚至請您推薦合適的候選人。不論推薦的結果如何,獵才顧問都不能在未經同意下,將您的姓名或推薦細節當成業務推廣的範例。


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2009年7月2日 星期四

經理人獵才網 - 如何與獵人頭公司打交道(職缺訊息揭露的程度)


獵人頭公司是否一開始就應該把委託客戶的資料以及職缺內容完整揭露?國內第一個獵人頭聯盟 - 經理人獵才網www.mgrjob.com 總經理林俊龍認為要看獵人頭公司(headhunter)與候選人(candidate)的洽談進行到什麼階段。


初期徵詢階段

當獵人頭公司剛與候選人接觸時,這時候獵才顧問仍在審核候選人的資格,並無義務透露職缺詳細內容或委託客戶的詳細資料。這麼做是為了保障委託客戶的隱私,以免招募訊息大量曝光造成委託客戶的困擾。


正式納入推薦名單

一旦通過審核,獵才顧問就有義務完整揭露(1)職務內容與職務條件、(2)薪資與福利、(3)是否需要外派或出差以及(4)委託客戶的資訊等。除此之外,候選人也應該設法從各種管道研究徵才企業的營運狀況。


專業的獵才顧問會誠實客觀的告訴候選人該工作機會的真實狀況,不會隱瞞或誇大,包括公司文化、營運狀況以及主管領導風格等等,好讓候選人作完整的評估。畢竟獵才顧問的職責是要為客戶找到最適配的候選人。當然,有些狀況下基於委託客戶的要求,某些資訊要等到客戶面談後確定對該候選人有興趣,獵才顧問才可以揭露。


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2009年7月1日 星期三

如何與獵人頭公司打交道(保密原則)


企業中高階主管由於身居要職、動見觀瞻,求職的管道很少透過傳統人力銀行,而是透過獵人頭公司(executive search firm)專業的仲介服務居多。然而坊間眾多的獵人頭公司素質參差不齊,該如何挑選優質的獵人頭公司呢?華人第一個獵人頭聯盟 - 經理人獵才網www.mgrjob.com 總經理林俊龍表示,好的headhunter應該遵守誠信、客觀、準確以及尊重隱私的原則,以下分享幾項評估的重點供主管們參考。


首先是保密原則,當您被headhunter列入推薦名單時,代表您某種程度處在被現任雇主察覺的風險。因此,您有權要求獵才顧問以及徵才企業為您保密。為了保密您的身份,獵才公司應該做到下列事項:


  • 事先獲得您的許可才能將您的履歷資料送給徵才企業
  • 與您聯絡時應直接找您,不透過您的助理或其他同事轉接
  • 進行徵信查核(reference check)前必須取得您的書面同意
  • 不能與獵人頭公司以外的人討論您的應徵資格
  • 主動提醒徵才企業為您保密


請記得獵才顧問需要先審核您的應徵資格並且確定您對該項工作有興趣才能將您列入推薦名單(candidate list)。缺乏上述任一條件,您不會被列為推薦名單。不過即使您不適合現在的職缺,獵才公司依然會藉此機會更新您的履歷,說不定下一個機會就適合您了。


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