2009年11月12日 星期四

「經理人獵才網」: 談有效授權


授權不只是跟他人交代有工作要給他做而已,授權者要依照他人的能力、經驗、可靠程度或工作的重要性、複雜度來判斷授權的權限大小與工作內容;而被授權者也可以在任務執行過程中向授權者提供改進的意見,因為這種互動模式經常發生在工作或生活中,所以是每個人都需要學習的課程。標榜最保密的獵才平台「經理人獵才網」 http://www.mgrjob.com/ 總經理林俊龍根據多年管理經驗,提供下列步驟幫助你可以充分掌握授權的過程。

主管授權給員工的好處很多,例如藉由團隊分工比較有效率、可以藉此激勵員工、讓員工從中學習等等,因此無論多複雜的授權都可以把它分為以下的步驟:

1. 先問自己此任務是想要達成什麼樣的目標?任務的目的要界定清楚,目標明確才會讓成員有執行方向,也是成功的開始。

2. 哪些工作可以被指派出去給別人?一般而言,例行性的、優先順序低的、你比較不在行的但是員工做起來比你更有效率的工作都可以授權出去。

3. 挑選適任的成員:選擇適合的人員就等於授權的任務成功了一半。

4. 確定被選定的成員是否認同該任務:你要確定成員是否認同你所要授權的任務,才能讓工作順利進行。

5. 向成員解釋被授權的任務或工作內容:確認成員充分了解整個工作或專案。

6. 告知員工你所預期達成的目標以及衡量專案是否成功的標準:當目標與標準很明確,會對員工產生激勵的效果。

7. 了解有什麼可以運用的資源或權限:與成員討論並確認有哪些現有資源可以應用,同時要讓成員知道哪些權限可以運用到此任務。

8. 雙方對任務的截止日期達成共識:明確的截止日才能訂定執行的細節。

9. 給予成員必要的支援,任務進行中要經常檢討,隨時對工作進度進行監督與回饋:雙方一定要在進行過程中不斷地溝通,才能了解任務是否可以如期達成或是有需要修正之處。

10. 當任務成功達成預期目標之後要記得獎勵相關的成員。

林俊龍強調授權者在分派工作時不能只是口頭說說或是把自己原本應該做的事丟給他人去做,他也有其擔任的角色,包含目標的設定、任務的指派、開會檢討、指導成員朝目標前進、鼓勵成員以提高士氣等等。因此若一個任務的結果是失敗,不能把責任全推給被授權者,授權者也有該負擔的責任。

「經理人獵才網」http://www.mgrjob.com/ 針對中高階經理人求職時的隱私需求,以「最保密的獵才平台」當作經營宗旨,設計出獨創的模式讓人才與求才企業選擇以匿名的方式與獵才顧問進行互動,保護在職的中高階人才身份,完全保密不曝光。

沒有留言:

張貼留言