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2009年11月23日 星期一

「經理人獵才網」:如何開始外派經驗?


年輕總是想要多到外國闖蕩一番,除了遊學、短期打工或旅遊,你也可以藉由外派工作獲取國外經驗。可是外派需要具備多種能力而且不是短時間就可以達成,你要如何開始累積外派經驗呢?標榜最保密的獵才平台「經理人獵才網」http://www.mgrjob.com 總經理林俊龍依照自身經驗,提供以下幾個小方法讓您參考。


首先,開始針對你有興趣的工作類型與地區做功課,假若你是屬於邏輯分析類型的工作者,屬於操作面較多的外派工作就對你不適合;如果你喜歡戶外與大自然,那麼被外派到交通混亂的大都會可能讓你受不了。當有機會來臨時,不要被興奮沖昏頭,請真心問自己:「這個工作真的能對我的資歷加分嗎?」或「我能適應當地的生活嗎?」。


在今日企業紛紛國際化的潮流之下,國外工作經驗與國外學歷會互相加分。因此如果你正在職場上,想要獲取外派經歷,最快方法就是找一家有外派機會的公司。不管是本土或外商企業,若你想要有外派磨練的機會,自行評估之後覺得自己適合外派可以主動去爭取。由於需要外派人員駐紮的國家通常缺乏完善的支援網路,因此能夠獨立完成外派任務的優秀專業人才通常是公司考慮外派時的第一人選。身經百戰的外派專業經理人多半可以應付各種外派狀況,但是如果你是新手,先從公司已經有外派員工的國家或是即將外派員工的國家開始準備,例如你的公司即將要在越南拓展市場,而你也想試試被外派到越南工作,你可以提前準備語言、閱讀與當地有關的書籍或請教有派駐越南經驗的朋友等,事先理解相關的商業訊息或風土民情等,當然若能先到該國去看看,實地體驗一下也是不錯的好辦法。


假使你正準備暫時自職場休息再進修,出國拿學位當然是獲取外國經驗的好方法,留學不但可以結交當地朋友還可以深入了解該國風土民情,甚至畢業後若當地有好機會可以直接就業。也有的員工利用外派期間順便在當地進修,不但可以累積人脈,對未來工作也是一種投資。只要想清楚自己的需要,國外工作與求學經驗可以是一段充實而且有趣的人生經驗,同時也可以提高自己的職場附加價值。


「經理人獵才網」http://www.mgrjob.com 針對中高階經理人求職時的隱私需求,以「最保密的獵才平台」當作經營宗旨,設計出獨創的模式讓人才與求才企業選擇以匿名的方式與獵才顧問進行互動,保護在職的中高階人才身份,完全保密不曝光。

2009年11月20日 星期五

「經理人獵才網」: 外派的生涯


相較於海外短期打工的重點是在於體驗異國生活,比較懷有一點浪漫休閒色彩;外派則是每天真槍實彈上場,上班時的緊張忙碌以及下班時的寂寞無聊,都會消磨外派人員的士氣。標榜最保密的獵才平台「經理人獵才網」 http://www.mgrjob.com 提醒你,當想要從事外派工作之前,你要考慮清楚「外派」是你生涯中的跳板、還是長期的生涯規劃?

「經理人獵才網」總經理林俊龍多年前曾經出差至供應商位於大陸的加工廠,因為廠區位於偏遠加工區,加上宿舍在工廠內,當地的台籍主管多半是單身上任,因此下班後還是處於上班狀態,休閒不過就是收看台灣電視節目,「寂寞無聊忙碌」是當初他們給外人的感覺。還有一種國際人是不斷地出差外地,在各國的機場、旅館、會議間打轉。在外地工作,因為人生地不熟,重新要建立新的交友圈是外派人士最需要心理調適的地方,外國經驗也許浪漫,不過當文化衝擊反應在每天生活細節之中就不是那麼有趣了,更何況公司在當地的營運成敗還與外派人員息息相關,所以每天都過得戰戰兢兢。


另一種文化衝擊是返國後的適應問題。撇開其他生活面的衝擊不談,就工作層面來講,當初被外派時一定是因為你具備某些專業能力是外地公司所欠缺的,但是若你的外派任務結束、表現不如預期或是基於某些因素被召回總公司,你可能會發現原工作環境有變化,也許是你的位置已被取代、公司原有的業務有變動或是支持你的管理階層有異動等等。林俊龍表示某位友人原是財團子公司的高階主管,外派到國外當地分公司當總經理負責整頓當地業務,後來因管理上的問題被調回台灣,原來的主管位置不見了,在總公司冷藏幾年後才又重出江湖。因此不要以為外派之後就保證平步青雲直升權力核心,反而要常常主動跟總公司上司或同事保持密切聯絡,讓同僚能隨時知道你的工作狀態,也讓自己對情報瞭若指掌,加強對原有公司內部的同事溝通可以免於被邊緣化或是被人在背後捅一刀。因為外派在異鄉分外辛苦,以往外派薪資會比較高,但是現在也不全然是如此,所以你要考慮清楚,到底想要外派的原因是基於欲累積實力當成升遷的跳板;還是你的生涯藍圖,不管你的選擇如何,接受外派時只要全力以赴,外派經驗絕對可以在你的職場資歷上加分。


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2009年11月17日 星期二

「經理人獵才網」: 接受外派工作前的自我評估


外派到國外首先要面對的是文化衝擊,即使是外派到中國大陸,你都會感覺得到文化上的差異,除此之外還要考量一些其他的能力問題。標榜最保密的獵才平台「經理人獵才網」http://www.mgrjob.com建議你在接受外派之前,要先檢視一下自己是否具備符合外派的基本能力,才能夠愉快上任並圓滿達成公司外派的目標與期望。


1. 你所具備的國際知識:優秀的國際人對各地的政治、經濟、文化、風土民情等知識瞭若指掌,擁有這樣的知識,你就很容易跟來自不同國家的人有共同話題可以溝通。如果你本身這方面的知識比較弱,可以試著藉由出國旅遊或閱讀提升。

 

2. 文化衝擊的適應能力:每種文化都有其背景或形成的主要價值,當你能夠抓到當地文化真髓,就可以很容易與當地的同事相處,也不會覺得自己格格不入,進而適應在地智慧,融入當地的人文背景,甚至會以當地人的感官去體驗。


3. 個性及人際相處的能力:如果你的個性帶點好奇、適應力強、喜歡變化與挑戰、幽默且有耐性、機動性強、抗壓力高、危機管理與溝通能力優、學習力強,你可能會比較容易融入外派國家的文化、飲食、氣候、同事、做事風格等。外派員工在國外因為資源不如母國容易取得支援管道,因此要有更敏銳的感官可以偵測到差異並且能化解。


4. 你的專業知識能否國際化:企業選擇員工派駐國外,經歷與語言比學歷更重要。優秀的國際人的教育背景、專業知識、專業能力通常是超越國界的,因此你可以多跟有外派經驗的人討教並了解自己是否具備足以應付外派的能力,是否還有不足必須充實。


5. 自身的健康狀況:外派壓力大而且派駐的國家不見得是衛生環境很好的地方或是看病費用昂貴,因此身體一定要健康才能抵抗當地的各種疾病或氣候。


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2009年11月15日 星期日

兩岸三地華人職場搶人大戰開打,登記在「經理人獵才網」的大陸獵頭公司已過半


當網路讓世界在這幾年開始變得無國界,我們這一代的工作形態已經無法用舊思維去看待,不論你現在從事何種工作,也不得不承認「全球化」已經逼近你的生活,因此每個人都要建立隨時能夠逐工作而居的心態。標榜最保密的獵才平台「經理人獵才網」http://www.mgrjob.com 提醒你,與其坐著等機會到來,不如趁早準備,起碼比較會有勝算。

根據「經理人獵才網」總經理林俊龍表示,目前在該網站登記的獵頭公司共有26間,而大陸地區的公司就佔了15家。同時最近幾年大陸、香港、新加坡等高等教育機構積極對台灣的頂尖學子招手,甚至還提出台灣的學測成績到達某個等級就可以直接入學、提供優惠的獎助學金或畢業後可以在當地就業等各種誘因,台灣這幾年因為經濟不振加上大學生素質難以與國際接軌,因此這些國外大學誘人的優惠已經開始吸引一批批的優秀學子出走。國外公司及學校直接到台灣就業市場與明星學校搶人才,這意味著兩岸三地華人的人才競爭已然展開。在這種情形下,若是還堅持非留在台灣工作不可,可能待業的時間會超乎想像地漫長,因此每個人都要有自己或家人外派的心理準備。

外派最大的問題通常不是自己本身的專業或適應力,來自家人的阻力是外派員工最需要克服的。如果只是國內調動,問題會較簡單;可是當外派到國外,甚至是長期派駐到經濟或衛生環境不良的國家,企業或員工本人一定要連將家人的因素考慮進去,例如:家人的適應能力、配偶的就業、小孩的就學、家人健康問題等,事先周全的考慮才能圓滿達成外派的計畫。很多人在接受企業外派的初期總是充滿新鮮感,對新職帶著憧憬,可是若要成功完成外派任務或順利工作到任期結束,家人的支持是很重要的因素。家人特別是配偶,常會擔任外派工作中的社交功能角色,如果家人不能適應當地生活或文化適應不良,家庭因素衍生的困擾可能會讓外派提前結束。

因此若你將外派視為工作生涯之中必要的一段經驗,你不但要考慮自身的各種能力還要將家人的適應能力一併考慮進去,甚至企業應該要提供完整的外派行前講習,把外派的阻力減至最低,才能夠讓千挑萬選的外派員工無後顧之憂,達到企業外派的目標。

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2009年11月12日 星期四

「經理人獵才網」: 談有效授權


授權不只是跟他人交代有工作要給他做而已,授權者要依照他人的能力、經驗、可靠程度或工作的重要性、複雜度來判斷授權的權限大小與工作內容;而被授權者也可以在任務執行過程中向授權者提供改進的意見,因為這種互動模式經常發生在工作或生活中,所以是每個人都需要學習的課程。標榜最保密的獵才平台「經理人獵才網」 http://www.mgrjob.com/ 總經理林俊龍根據多年管理經驗,提供下列步驟幫助你可以充分掌握授權的過程。

主管授權給員工的好處很多,例如藉由團隊分工比較有效率、可以藉此激勵員工、讓員工從中學習等等,因此無論多複雜的授權都可以把它分為以下的步驟:

1. 先問自己此任務是想要達成什麼樣的目標?任務的目的要界定清楚,目標明確才會讓成員有執行方向,也是成功的開始。

2. 哪些工作可以被指派出去給別人?一般而言,例行性的、優先順序低的、你比較不在行的但是員工做起來比你更有效率的工作都可以授權出去。

3. 挑選適任的成員:選擇適合的人員就等於授權的任務成功了一半。

4. 確定被選定的成員是否認同該任務:你要確定成員是否認同你所要授權的任務,才能讓工作順利進行。

5. 向成員解釋被授權的任務或工作內容:確認成員充分了解整個工作或專案。

6. 告知員工你所預期達成的目標以及衡量專案是否成功的標準:當目標與標準很明確,會對員工產生激勵的效果。

7. 了解有什麼可以運用的資源或權限:與成員討論並確認有哪些現有資源可以應用,同時要讓成員知道哪些權限可以運用到此任務。

8. 雙方對任務的截止日期達成共識:明確的截止日才能訂定執行的細節。

9. 給予成員必要的支援,任務進行中要經常檢討,隨時對工作進度進行監督與回饋:雙方一定要在進行過程中不斷地溝通,才能了解任務是否可以如期達成或是有需要修正之處。

10. 當任務成功達成預期目標之後要記得獎勵相關的成員。

林俊龍強調授權者在分派工作時不能只是口頭說說或是把自己原本應該做的事丟給他人去做,他也有其擔任的角色,包含目標的設定、任務的指派、開會檢討、指導成員朝目標前進、鼓勵成員以提高士氣等等。因此若一個任務的結果是失敗,不能把責任全推給被授權者,授權者也有該負擔的責任。

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2009年11月10日 星期二

「經理人獵才網」: 授權之必要


身為主管,你每天都要面對很多狀況或是針對不同個性的部屬,決定如何將工作指派給部屬,培養他們的工作能力,讓他們發揮最好的實力。因為必須視工作的難易度、員工的能力或是手邊擁有的資源等來調整,所以不能採用同一套方法來管理所有部屬。標榜一次註冊,所有獵人頭公司一起為您服務的「經理人獵才網」 http://www.mgrjob.com/ 認為授權是管理員工最重要,也是主管最該學習的課題之一。有效授權可以讓你事半功倍,員工可以愉快工作,而你也能輕鬆當主管。

授權要注意的事情如下:

1. 盡量讓員工負責整件任務,要讓他明確了解你交代的內容與截止日期,而且要讓員工知道授權這項任務給他,意謂是要他負擔責任。你可以描述完成工作之後可能產生的美好結果,用來激勵員工。如果你只能交代部份的工作給員工,就要讓他明確知道該任務的目標,還有他個別的那份工作與整體任務的重要關聯性。將個人的工作與整體任務連結在一起會讓員工做起事來更有勁。

2. 強調你預期想要看到什麼具體的結果,而不是每個細節都跟你回報。若員工有問題來請教你,反過來問他覺得應該怎麼處理。給部屬一些空間發揮讓他們學著解決問題,你不需告訴他細節或執行步驟,他才能學習思考與獨立作業。

3. 設立具體、明確而且可以量化的目標以及回報系統,讓你可以掌控工作的最新狀態。清晰的目標會讓員工有努力的方向,而回報系統可以讓你掌握進度,可依照每日/每週/每月的進度或績效作回報。

4. 了解員工的能力與你可以授權給他的程度。就像球隊的教練一般,你要能夠很清楚了解你的部屬的能力以及他們可以負責的任務,這樣你才能將對的人放在對的位置,以便讓整個團隊發揮出最好的實力。

5. 主管授予工作時語氣要客氣有禮,多給予正向回饋與必要協助。既然授權給員工,你還要賦予相對的權力以便執行該項任務。好主管還要能容忍員工犯小錯,讓他學習如何處理挫敗,你可以在旁暗自觀察其復原能力,才能了解他的EQ是否將來足以負擔重任。

「經理人獵才網」http://www.mgrjob.com/ 是華人地區最大的獵人頭聯盟。為充分維護中高階主管與求才企業的隱私,「經理人獵才網」讓人才與求才企業選擇以匿名的方式與獵才顧問進行互動,所有聯絡均透過系統代轉。人才註冊不需履歷,填寫足以辨識專業能力的資料就可能成為獵才顧問鎖定的candidate。有委外招募需求的企業也可以刊登訂單,讓手上有人選的headhunter立刻回應。求才企業無法瀏覽人才的資料,是「經理人獵才網」獨一無二的設計,完全隔絕在職中高階人才身份曝光的可能性。歡迎造訪http://www.mgrjob.com/ 或電洽經理人獵才網客服中心02-2528-4588,客服信箱service@mgrjob.com。