(經理人徵信網)員工徵信調查一定要事先取得當事人書面同意嗎？

國內第一家專門提供員工徵信調查的「經理人徵信網」www.mgrcheck.com 昨天(12/23)在文化大學推廣教育中心舉辦第四場「員工徵信調查實務技巧」課程，三十多位來自各大企業的人資主管針對員工徵信調查經常碰到的問題與講師交換意見，顯示隨著企業國際化的腳步加快，員工徵信調查(reference check)的重要性與日俱增。

有一位人資主管問到徵信調查是不是一定要徵得候選人書面同意？經理人徵信網總經理林俊龍表示依據行政院頒佈的電腦處理個人資料保護法第十八條規定，非公務機關對個人資料之蒐集除要有特定目的外，還必須符合下列其中一項(1)當事人書面同意,(2)與當事人有契約關係(3)已公開之資料, 或(4)學術研究之必要。依此來看事先取得候選人的書面同意書可以保障企業免於法律責任。此外也比較有立場要求候選人提供HR需要的徵信名單。

昨天的徵信課程是經理人獵才網今年度在台北舉辦的最後一場，接下明年1月14日將在竹科科技園區舉辦一場，報名人數已超過80位。有意預約未來場次的企業可以聯絡經理人徵信網客服中心詢問詳情，電話02-2528-4588。

「經理人徵信網」第二場員工徵信調查課程圓滿落幕

人才是企業最重要的資產，所謂請神容易送神難，找到不對的人上車不但浪費薪資且必須花費金錢人力重新招募，更糟的是影響團隊績效、士氣及流動率，甚至造成公司商譽的損失。有鑑於此，國內第一家提供員工徵信調查服務的「經理人徵信網」www.mgrcheck.com舉辦一系列免費課程，邀請企業人資部門參加。昨天的第二場員工徵信調查實務技巧課程，在40位企業HR主管熱烈交換意見的氣氛中圓滿落幕。

經理人徵信網總經理林俊龍認為透過性向測驗與面談可以衡量求職者的知識(Knowledge)、技能(Skill)與能力(Ability)，但很難得知求職者的其他特質(Other Characteristics)，例如社交能力、工作習慣、人格特質及道德品行。尤其越高階的人才出問題往往與專業能力無關，而是道德品行有問題。這些隱藏的特質唯有徵詢和候選人共事過的人才可能發掘出來。

現場也有學員提到是否可以在未經候選人同意的情況下進行徵信調查？林俊龍表示依照「電腦處理個人資料保護法」第十八條的規定，私人機關對個人資料的蒐集除了要有特定目的，還必須取得當事人書面同意。因此企業在履歷表格上可以附加徵信調查授權書(Release Form)請求職者簽名，同意持有他個人資料的企業、個人、學校、銀行或政府機關向求才企業揭露，並免除是項揭露可能對候選人造成損失之責任。

由於報名參加課程者人數眾多，目前經理人徵信網台北場已加開到第四場(12月23日)，新竹場也預計在明年1月14日舉辦，詳情請上www.mgrcheck.com查詢，或電02-2528-4588洽詢。

「經理人獵才網」:如何開始外派經驗？

年輕總是想要多到外國闖蕩一番，除了遊學、短期打工或旅遊，你也可以藉由外派工作獲取國外經驗。可是外派需要具備多種能力而且不是短時間就可以達成，你要如何開始累積外派經驗呢？標榜最保密的獵才平台「經理人獵才網」http://www.mgrjob.com 總經理林俊龍依照自身經驗，提供以下幾個小方法讓您參考。

首先，開始針對你有興趣的工作類型與地區做功課，假若你是屬於邏輯分析類型的工作者，屬於操作面較多的外派工作就對你不適合；如果你喜歡戶外與大自然，那麼被外派到交通混亂的大都會可能讓你受不了。當有機會來臨時，不要被興奮沖昏頭，請真心問自己：「這個工作真的能對我的資歷加分嗎？」或「我能適應當地的生活嗎？」。

在今日企業紛紛國際化的潮流之下，國外工作經驗與國外學歷會互相加分。因此如果你正在職場上，想要獲取外派經歷，最快方法就是找一家有外派機會的公司。不管是本土或外商企業，若你想要有外派磨練的機會，自行評估之後覺得自己適合外派可以主動去爭取。由於需要外派人員駐紮的國家通常缺乏完善的支援網路，因此能夠獨立完成外派任務的優秀專業人才通常是公司考慮外派時的第一人選。身經百戰的外派專業經理人多半可以應付各種外派狀況，但是如果你是新手，先從公司已經有外派員工的國家或是即將外派員工的國家開始準備，例如你的公司即將要在越南拓展市場，而你也想試試被外派到越南工作，你可以提前準備語言、閱讀與當地有關的書籍或請教有派駐越南經驗的朋友等，事先理解相關的商業訊息或風土民情等，當然若能先到該國去看看，實地體驗一下也是不錯的好辦法。

假使你正準備暫時自職場休息再進修，出國拿學位當然是獲取外國經驗的好方法，留學不但可以結交當地朋友還可以深入了解該國風土民情，甚至畢業後若當地有好機會可以直接就業。也有的員工利用外派期間順便在當地進修，不但可以累積人脈，對未來工作也是一種投資。只要想清楚自己的需要，國外工作與求學經驗可以是一段充實而且有趣的人生經驗，同時也可以提高自己的職場附加價值。

「經理人獵才網」http://www.mgrjob.com 針對中高階經理人求職時的隱私需求，以「最保密的獵才平台」當作經營宗旨，設計出獨創的模式讓人才與求才企業選擇以匿名的方式與獵才顧問進行互動，保護在職的中高階人才身份，完全保密不曝光。