(經理人徵信網)員工徵信調查一定要事先取得當事人書面同意嗎？

國內第一家專門提供員工徵信調查的「經理人徵信網」www.mgrcheck.com 昨天(12/23)在文化大學推廣教育中心舉辦第四場「員工徵信調查實務技巧」課程，三十多位來自各大企業的人資主管針對員工徵信調查經常碰到的問題與講師交換意見，顯示隨著企業國際化的腳步加快，員工徵信調查(reference check)的重要性與日俱增。

有一位人資主管問到徵信調查是不是一定要徵得候選人書面同意？經理人徵信網總經理林俊龍表示依據行政院頒佈的電腦處理個人資料保護法第十八條規定，非公務機關對個人資料之蒐集除要有特定目的外，還必須符合下列其中一項(1)當事人書面同意,(2)與當事人有契約關係(3)已公開之資料, 或(4)學術研究之必要。依此來看事先取得候選人的書面同意書可以保障企業免於法律責任。此外也比較有立場要求候選人提供HR需要的徵信名單。

昨天的徵信課程是經理人獵才網今年度在台北舉辦的最後一場，接下明年1月14日將在竹科科技園區舉辦一場，報名人數已超過80位。有意預約未來場次的企業可以聯絡經理人徵信網客服中心詢問詳情，電話02-2528-4588。