(經理人徵信網)員工徵信調查一定要事先取得當事人書面同意嗎？

國內第一家專門提供員工徵信調查的「經理人徵信網」www.mgrcheck.com 昨天(12/23)在文化大學推廣教育中心舉辦第四場「員工徵信調查實務技巧」課程，三十多位來自各大企業的人資主管針對員工徵信調查經常碰到的問題與講師交換意見，顯示隨著企業國際化的腳步加快，員工徵信調查(reference check)的重要性與日俱增。

有一位人資主管問到徵信調查是不是一定要徵得候選人書面同意？經理人徵信網總經理林俊龍表示依據行政院頒佈的電腦處理個人資料保護法第十八條規定，非公務機關對個人資料之蒐集除要有特定目的外，還必須符合下列其中一項(1)當事人書面同意,(2)與當事人有契約關係(3)已公開之資料, 或(4)學術研究之必要。依此來看事先取得候選人的書面同意書可以保障企業免於法律責任。此外也比較有立場要求候選人提供HR需要的徵信名單。

昨天的徵信課程是經理人獵才網今年度在台北舉辦的最後一場，接下明年1月14日將在竹科科技園區舉辦一場，報名人數已超過80位。有意預約未來場次的企業可以聯絡經理人徵信網客服中心詢問詳情，電話02-2528-4588。

「經理人徵信網」第二場員工徵信調查課程圓滿落幕

人才是企業最重要的資產，所謂請神容易送神難，找到不對的人上車不但浪費薪資且必須花費金錢人力重新招募，更糟的是影響團隊績效、士氣及流動率，甚至造成公司商譽的損失。有鑑於此，國內第一家提供員工徵信調查服務的「經理人徵信網」www.mgrcheck.com舉辦一系列免費課程，邀請企業人資部門參加。昨天的第二場員工徵信調查實務技巧課程，在40位企業HR主管熱烈交換意見的氣氛中圓滿落幕。

經理人徵信網總經理林俊龍認為透過性向測驗與面談可以衡量求職者的知識(Knowledge)、技能(Skill)與能力(Ability)，但很難得知求職者的其他特質(Other Characteristics)，例如社交能力、工作習慣、人格特質及道德品行。尤其越高階的人才出問題往往與專業能力無關，而是道德品行有問題。這些隱藏的特質唯有徵詢和候選人共事過的人才可能發掘出來。

現場也有學員提到是否可以在未經候選人同意的情況下進行徵信調查？林俊龍表示依照「電腦處理個人資料保護法」第十八條的規定，私人機關對個人資料的蒐集除了要有特定目的，還必須取得當事人書面同意。因此企業在履歷表格上可以附加徵信調查授權書(Release Form)請求職者簽名，同意持有他個人資料的企業、個人、學校、銀行或政府機關向求才企業揭露，並免除是項揭露可能對候選人造成損失之責任。

由於報名參加課程者人數眾多，目前經理人徵信網台北場已加開到第四場(12月23日)，新竹場也預計在明年1月14日舉辦，詳情請上www.mgrcheck.com查詢，或電02-2528-4588洽詢。