2010年11月19日 星期五

好文推薦: (卡內基每週一智) 有效與無效的領導方式


有關領導人物方面的問題有二:一 是領導人過於寬鬆、溫和;一 是全然不同的另一典型,過於冷酷無情的管理人。


寬鬆型的管理人往往想討好每一個。他們不但信任每一個部屬,並且相信他們所做的事都是對的。許多小毛病被忽視,部屬所犯的錯誤也不甚注意。有時,明知某個部屬必須要處分,卻常常一再拖延,以致後來連應該處分的原因都忘記了。有時,處分是做了,卻因過於無力而毫無效果。這類主管喜歡濫用讚賞的原則,以致因過於浮濫而失去了讚賞的意義。


其結果如何呢?職員變得疏懶成性,沒有規律,團隊精神更不用說了。為什麼管理人會如此寬鬆,致使整個部門都受到損害呢?基本上,這一類型的主管對自己的能力並沒有信心,因此內心深處常有一種不安全的感覺。沒有安全感的人,通常須經由他人的肯定來支撐自我的信念。要想矯正這個弱點,必須先建立他們的自信心,並且施以自我發展、及管理技術上的訓練。有時,寬鬆的管理人覺察自己部門失去控制之後,會突然來個一百八十度的大轉變,變得十分嚴苛無情。由於這並非他們的原有本性,因此很快又會回到原來寬鬆的態度。這種反覆無常的態度會令部屬無所適從。一般人通常會順應管理人的管理風格,因此管理方式一定要前後一致,縱然要改變也必須慢慢來,不可過於急遽。


嚴苛的管理人比寬鬆的管理人更常見。許多第一次負起管理職責的管理人,往往會認為自己必須嚴苛、武斷,因此常常揮動權威的鞭子,彷彿是說:「看看誰是老闆!」


嚴苛的管理會招來許多部屬的怨忿,因為他們不認為自己該受到如此的待遇。過嚴的管理通常導致極高的去職率、怠工、和低沉的士氣。嚴苛的主管通常也是沒有安全感的人,他們必須用嚴苛的外貌來掩藏內心深處的不安全感。同樣的,解決這個問題的辦法,是要先建立起他們的自信,然後教導他們正確的管理方法。


好的領導人既不是溫溫吞吞的好先生,也不是窮兇極惡的暴君。他們不會令部屬瞧不起,也不會讓部屬心生畏懼。有能力的管理人在內心深處對自己具有信心,並能贏得部屬的尊敬,其圓通的待人方式會贏得部屬衷心的合作。


簡要對照表



無效的領導方式有效的領導方式
  • 驅使部屬
  • 讓人心生畏懼
  • 說:「做XX。」
  • 使工作變得沉悶。
  • 依靠權威。
  • 強調:「我,我,我!」
  • 引導部屬
  • 引發部屬的熱忱
  • 說:「讓我們來做XX。」
  • 使工作變得有趣。
  • 依靠合作
  • 強調:「我們!」

2010年8月30日 星期一

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2010年6月29日 星期二

《mgrjob愛讀書》:彈指或捧心的巨大影響力

(整理自「FBI教你辦公室讀心術」,大是文化, 30年FBI情報員資歷的 喬.納瓦羅Joe Navarro著)

喬.納瓦羅當年僅23歲就被FBI邀請加入,在FBI的歲月長達近30年,退休後仍繼續在國家單位與大學,研究及教授相關課程。繼「FBI教你讀心術」受到廣大迴響,又再次推出本書,讓讀者可以了解肢體語言並運用在職場,知己知彼、百戰百勝

我們都會因為一些乍看之下很表面的理由去決定跟某人做生意,通常這些微不足道的小事,日子久了卻變成摧毀企業商譽和彼此信賴的原因。

1. 永不間斷的瞬間判斷:人類的身體缺乏防禦工具,因此必須仰賴敏捷的思考快速判斷情勢。當我們四處走動時「雷達」永遠開啟,世界不斷地透過我們的感官跟我們說話,我們不斷地根據有限的訊息在極短的時間內做出決定,這種瞬間判斷的能力賦予我們不尋常的洞察力,而瞬間收集到的訊息大多數是非語言行為。

2. 不能視若無睹的跡象:非語言行為是由各種動作與姿態組成,人類總是不斷地用身體在說話,而我們雖嘴上說不要注重外表,但是其實都是以貌取人,因此若是想當一位解讀非語言的高手,我們就得留意自己與別人是怎麼打理外表。

3. 做一位積極認真的聽眾:要了解你的聽眾,聽話時要投入感情並具備同理心,然後用對方的所使用的語言或字彙,這樣就能把對方當做談話的重心,代表你真正的理解,而對方也會下意識認為你真的很了解他,因此與你產生更熱絡的互動。

4. 非語言行為會洩漏你的真面目:請想想在你的公司誰最長遲到?誰的辦公桌最亂?誰最會摸魚?他們可能完全不知自己的行為自損形象。良好的禮儀與良好的非語言行為是有關連的,兩者皆能讓他人對我們留下好印象,也能讓自己出類拔萃。

5. 環境也有非語言行為:我們為什麼會選擇某家銀行的服務? 有時是無關業務的一些因素影響了決定,例如這家銀行對客戶的態度等。知名的「破窗理論」證實破爛的社區確實影響當地的治安,景觀不僅影響企業形象與盈收,更影響當中的員工之行為。

6. 行為日以遠,典型存心底:「謙遜、莊重、自信、乖戾、膽怯、自大」等字眼通常都是透過非語言行為而來,因此年輕人若想要功成名就,就要學習謙卑,驕傲自大不但不能獲得其他人的同情,也會破壞公司商譽。

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